Dù là một buổi hội thảo nhỏ hay một lễ ra mắt hoành tráng, thì để một sự kiện diễn ra trôi chảy, chuyên nghiệp và gây ấn tượng mạnh với khách mời, bạn bắt buộc phải đầu tư kỹ lưỡng vào hệ thống thiết bị. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ điểm danh top 5 thiết bị quan trọng nhất mà bất kỳ sự kiện nào cũng không thể thiếu.
1. Hệ thống âm thanh – “Linh hồn” của mọi sự kiện
Không gì gây khó chịu hơn một chương trình có âm thanh rè, vang, quá nhỏ hoặc quá to. Âm thanh không chỉ giúp truyền đạt nội dung, mà còn tạo cảm xúc, thúc đẩy không khí sự kiện.
Thiết bị cần có:
- Loa công suất phù hợp với không gian
- Micro (cầm tay, cài áo, không dây…)
- Mixer điều chỉnh âm thanh
- Bộ lọc âm, chống hú
Lưu ý: Luôn test âm thanh trước giờ G, và nên có kỹ thuật viên túc trực trong suốt chương trình.
2. Hệ thống ánh sáng – Tạo không gian đẳng cấp
Ánh sáng không chỉ giúp chiếu sáng sân khấu mà còn định hình không gian, tạo điểm nhấn cảm xúc và góp phần thể hiện chủ đề của sự kiện.
Các thiết bị ánh sáng phổ biến:
- Đèn par LED đổi màu
- Đèn follow spotlight
- Đèn moving head (quay chuyển động)
- Đèn laser, đèn hiệu ứng khói sương
Gợi ý: Kết hợp ánh sáng sân khấu với ánh sáng trang trí (đèn dây, đèn led hắt tường…) để tạo không gian sang trọng và ấn tượng hơn.
3. Sân khấu và backdrop – Khu vực trung tâm mọi ánh nhìn
Sân khấu là nơi diễn ra các hoạt động chính của chương trình, vì vậy phải được thiết kế chắc chắn, an toàn và phù hợp với concept sự kiện.
Trang bị cần thiết:
- Khung sắt, sàn sân khấu chống trượt
- Backdrop in hoặc dựng 3D
- Thảm trải sàn, bậc tam cấp
- Bộ màn kéo, màn LED (nếu có trình chiếu)
Lưu ý: Đảm bảo sân khấu không bị lóa dưới ánh sáng và backdrop không bị phản sáng khi chụp ảnh.
4. Máy chiếu, màn hình LED – Truyền tải thông điệp hiệu quả
Với các sự kiện hội nghị, lễ công bố, lễ trao giải… việc trình chiếu nội dung là điều bắt buộc. Tùy vào không gian và ngân sách, bạn có thể lựa chọn giữa máy chiếu và màn hình LED.
Thiết bị gợi ý:
- Máy chiếu full HD, độ sáng cao (≥ 3000 lumens)
- Màn chiếu kích thước phù hợp
- Màn hình LED P3/P4 cho sân khấu lớn ngoài trời
- Laptop, switcher để điều khiển nội dung
5. Hệ thống ghi hình – livestream – chụp ảnh
Trong thời đại số, việc ghi lại toàn bộ sự kiện bằng hình ảnh, video hoặc phát trực tiếp là cực kỳ quan trọng. Đây không chỉ là tư liệu hậu kỳ mà còn là kênh truyền thông hiệu quả sau sự kiện.
Thiết bị thường dùng:
- Máy quay chuyên dụng
- Flycam nếu tổ chức ngoài trời
- Bộ livestream (camera, encoder, đường truyền ổn định)
- Nền chụp ảnh, đèn studio, photographer chuyên nghiệp
Mẹo nhỏ: Đừng quên bố trí khu vực check-in chụp ảnh với logo thương hiệu – giúp tăng độ lan tỏa truyền thông rất tốt.
Kết luận
Một sự kiện thành công không thể thiếu sự hỗ trợ từ hệ thống thiết bị chuyên nghiệp. Việc đầu tư đúng và đủ vào 5 thiết bị nêu trên không chỉ giúp sự kiện vận hành trơn tru, mà còn nâng tầm đẳng cấp và giá trị thương hiệu trong mắt khách mời.
Nếu bạn đang cần thuê thiết bị sự kiện chất lượng, giá hợp lý, lắp đặt tận nơi, hãy liên hệ ngay với đội ngũ của chúng tôi để được tư vấn và báo giá chi tiết nhé!
Để lại một bình luận