Quy trình thuê thiết bị sự kiện tại BW Event có gì chuyên nghiệp?

Trong lĩnh vực tổ chức sự kiện, thiết bị đóng vai trò cực kỳ quan trọng – từ âm thanh, ánh sáng đến sân khấu, màn hình, bàn ghế… Một sự kiện thành công không chỉ nhờ ý tưởng hay, mà còn phụ thuộc rất lớn vào hệ thống thiết bị được chuẩn bị chu đáo, vận hành trơn tru. Tại BW Event, chúng tôi hiểu điều đó và đã xây dựng một quy trình thuê thiết bị sự kiện chuyên nghiệp, minh bạch, nhanh gọn để khách hàng yên tâm tuyệt đối từ khâu chuẩn bị đến khi sự kiện kết thúc.

Vậy điều gì làm nên sự khác biệt trong quy trình thuê thiết bị tại BW Event? Hãy cùng khám phá!

1. Tiếp nhận yêu cầu và tư vấn 1:1 tận tâm

Ngay khi khách hàng liên hệ, đội ngũ BW Event sẽ:

Tiếp nhận thông tin về loại hình sự kiện, quy mô, địa điểm, thời gian tổ chức
Gợi ý các hạng mục thiết bị phù hợp với ngân sách và mục tiêu chương trình
Hỗ trợ lên layout bố trí thiết bị, sơ đồ sân khấu nếu cần

Ưu điểm: Tư vấn miễn phí, nhanh chóng, phù hợp cả với khách đã có sẵn ý tưởng hoặc chưa biết bắt đầu từ đâu.

2. Gửi báo giá minh bạch – rõ ràng từng hạng mục

BW Event luôn gửi báo giá chi tiết theo từng loại thiết bị, bao gồm:

Hình ảnh thực tế của thiết bị
Số lượng, đơn giá, thời gian sử dụng
Phí vận chuyển, lắp đặt (nếu có)
Thời gian thanh toán, điều kiện bảo hành

Cam kết: Không phát sinh chi phí ẩn – không “báo giá một kiểu, thu một kiểu”.

3. Ký kết hợp đồng – đảm bảo quyền lợi đôi bên

Sau khi thống nhất hạng mục thuê và chi phí, hai bên sẽ tiến hành ký hợp đồng. BW Event hỗ trợ cả hình thức ký online và trực tiếp, phù hợp với từng khách hàng.

Hợp đồng rõ ràng, minh bạch về:

Danh mục thiết bị
Thời gian giao – nhận – lắp đặt – thu hồi
Cam kết chất lượng và xử lý sự cố

Lưu ý: Hợp đồng luôn có mục xử lý phát sinh và trách nhiệm hai bên để đảm bảo quyền lợi rõ ràng.

4. Vận chuyển – lắp đặt đúng hẹn, đúng yêu cầu

BW Event sở hữu đội ngũ kỹ thuật viên giàu kinh nghiệm, có khả năng thi công nhanh chóng tại mọi địa hình: từ trong nhà đến ngoài trời, từ hội trường nhỏ đến sân khấu lớn.

Cam kết:

Giao thiết bị đúng thời gian đã hẹn
Lắp đặt đúng layout, đúng kỹ thuật
Kiểm tra vận hành trước khi bàn giao

5. Hỗ trợ kỹ thuật trong suốt sự kiện

Không chỉ dừng ở việc giao thiết bị, BW Event luôn có đội ngũ kỹ thuật túc trực trong quá trình diễn ra sự kiện, sẵn sàng xử lý mọi tình huống phát sinh như:

Micro mất sóng
Loa bị hú
Đèn chiếu sai góc
Màn hình bị giật…

Điểm cộng lớn: Khách hàng không cần lo lắng về kỹ thuật – chỉ cần tập trung vào nội dung sự kiện.

6. Thu dọn – nghiệm thu – hoàn tất hợp đồng

Sau khi kết thúc chương trình, đội ngũ BW Event sẽ:

Tháo dỡ thiết bị gọn gàng, đúng thời gian
Dọn dẹp sạch sẽ khu vực
Nghiệm thu toàn bộ thiết bị
Hoàn tất thanh lý hợp đồng (nếu có)

Chuyên nghiệp đến phút cuối – không làm phiền khách hàng, không để lại rác sự kiện.

Vì sao nên chọn BW Event để thuê thiết bị sự kiện?

Đầy đủ thiết bị: Âm thanh – ánh sáng – sân khấu – backdrop – bàn ghế – màn hình LED – máy chiếu…
Thiết bị hiện đại, bảo trì định kỳ, đảm bảo chất lượng
Báo giá rõ ràng, hỗ trợ tư vấn nhanh
Đội ngũ kỹ thuật lành nghề – xử lý mọi sự cố tại chỗ
Dịch vụ tận tâm – chuyên nghiệp từ A đến Z

Kết luận

Một sự kiện thành công luôn cần được hỗ trợ bởi thiết bị chất lượng và một quy trình vận hành chuyên nghiệp. Tại BW Event, chúng tôi không chỉ cho thuê thiết bị – chúng tôi đồng hành cùng sự kiện của bạn từ khâu đầu tiên cho đến lúc ánh đèn tắt đi.

Liên hệ ngay BW Event để được tư vấn và nhận báo giá thuê thiết bị sự kiện nhanh nhất!